Leistungen · Eilaufträge und Wochenendproduktion
Unser Eilauftrag ist Lohnarbeit von Hand, gebunden an eine feste Zeitachse: Anfrage an einem Werktag bis 17:00 Uhr, verbindliche Zusage binnen 4 Stunden, Abholung am Folgetag und Start binnen 48 Stunden – für Unternehmen aus Deutschland und Österreich. Wir stellen bis zu 2.000 Hallenstunden und 3.000 Stunden Heimarbeit am Tag an 7 Betrieben bereit. Abgerechnet wird der Stundensatz von 14,50 € – 19,00 € plus 15 % Express- oder 25 % Wochenendzuschlag. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Richtwert 2026 14,50 € – 19,00 € je Stunde · +25 % / +15 % · Zusage in 4 h
Was steckt in einem Eilauftrag, wenn Sie ihn bei uns auslösen? Kein Sonderweg, sondern derselbe Ablauf wie bei jeder Serie – nur mit Stunden statt Tagen zwischen den Stationen. Sie liefern Stückzahl, Fotos, die Arbeitsschritte und den Tag, an dem die Ware fertig beim Empfänger stehen muss. Wir liefern eine Zusage mit vier Angaben: welcher Betrieb startet, wie viele Arbeitsplätze wir besetzen, wie lange die Produktion läuft und was sie inklusive Zuschlag und Transport kostet. Diese Zusage kommt binnen 4 Stunden, spätestens am selben Werktag, wenn Ihre Anfrage bis 17:00 Uhr eingeht. Den vollständigen Ablauf mit allen Stationen zeigt die Seite So arbeiten wir.
Welche Halle anfängt, entscheidet die Entfernung zu Ihrer Rampe: Wir starten immer im nächstgelegenen Betrieb. Ware aus Bayern, Hessen, Baden-Württemberg oder Nordrhein-Westfalen fährt nach Záchlumí, eine gute halbe Stunde hinter dem Grenzübergang Waidhaus/Rozvadov an der Autobahn D5. Ware aus Sachsen und dem Norden fährt in die Zentrale nach Moravská Třebová, Ware aus Österreich nach Slavonice, wenige Kilometer vom Übergang Fratres. Welcher Betrieb Ihrem Standort am nächsten ist und wie lange ein Lastwagen braucht, sehen Sie unter Standorte und im Liefergebiet.
Den Transport stellen wir binnen 24 Stunden auf die Beine – über Partnerspeditionen oder als Direktfahrt mit dem Kleintransporter eines Partners, der bis zu 8 Europaletten lädt. Eigene Fahrzeuge haben wir nicht, dafür feste Partner auf den Strecken nach Bayern, Sachsen und Österreich. Die Direktfahrt kostet als Richtwert 120 € Grundpreis plus 0,95 € je Kilometer und ist beim Eilauftrag oft schneller als Stückgut, weil kein Umschlag im Depot dazwischenliegt. Mehr dazu im Lexikon unter Direktfahrt.
Am Tag des Wareneingangs zählen wir gegen den Lieferschein, fotografieren jede Palette und bauen das erste fertige Stück nach Ihrer Vorgabe. Dieses Erstmuster geht als Foto an Sie; mit Ihrer Freigabe beginnen die Arbeitsplätze in 2 Schichten. Ohne Freigabe läuft keine Serie – das ist die wichtigste Regel unter Zeitdruck, denn ein Fehler, der am Anfang übersehen wird, steckt am Ende in jedem Karton. Wie wir Qualität halten, wenn die Uhr läuft, beschreibt der Ratgeber Qualität unter Zeitdruck.
Während der Produktion prüfen wir in jeder Schicht gegen das freigegebene Erstmuster, am Ende durchläuft jedes Stück die 100 % Ausgangskontrolle. Jeden Abend erhalten Sie den Tages-Stundennachweis: Stunden je Betrieb und Schicht, fertige Stückzahl, Zahl der Zwischenkontrollen, gepackte Paletten. So sehen Sie schon am ersten Abend, ob die Laufzeit aus der Zusage hält, und können die Rücklieferung auf Wunsch in Teillieferungen abrufen. Wir versprechen einen Ablauf, kein Ergebnis: Zusage mit Startbetrieb und Preis, Erstmuster per Foto, Zwischen- und Ausgangskontrolle, Fotodokumentation und Tages-Stundennachweis.
Wie groß darf ein Eilauftrag sein? Von zwei Paletten über Nacht bis zur Aktion mit mehreren tausend Stunden. Eine Mindestmenge gibt es nicht; die Obergrenze setzt allein die freie Kapazität an dem betreffenden Tag. Kleine Aufträge laufen in einem Betrieb an wenigen Tischen, große verteilen wir als Parallelproduktion auf zwei oder drei Hallen. Einfache Handgriffe gehen zusätzlich als Eilauftrag in Heimarbeit hinaus, damit die Hallenplätze für die anspruchsvolleren Schritte frei bleiben.
Drei Formen decken fast jeden Eilfall ab. Erlaubt Ihr Termin einen Werktag, ist der Eilauftrag mit Start in 48 Stunden die günstigste Variante mit 15 % Zuschlag. Muss die Ware am Montag zurück sein, nutzen Sie die Wochenendproduktion Freitag bis Montag mit 25 % Zuschlag. Wissen Sie schon heute, dass im Herbst wieder eine Kapazitätsspitze kommt, sichern Sie sich Plätze über eine Rahmenvereinbarung und zahlen werktags keinen Zuschlag.
Warum Tschechien und nicht eine Sonderschicht im eigenen Werk? Weil zusätzliche Hände für ein Wochenende in Deutschland kaum zu finden sind und teuer werden: Die Arbeitskosten liegen dort bei rund 43 € je Stunde, in Tschechien bei rund 20 € (Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet). Selbst mit Zuschlag bleibt die Stunde bei uns darunter, und Sie müssen niemanden einarbeiten. Den ausführlichen Vergleich mit Überstunden und anderen Wegen finden Sie unter Eilauftrag extern vergeben, die Kurzfassung auf Eilauftrag in Tschechien.
Rechtlich und steuerlich ist ein Eilauftrag ein normaler Lohnauftrag im Binnenmarkt. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. Unsere Konditionen werden individuell im Angebot vereinbart.
Sie schicken bis 17:00 Uhr Stückzahl, Fotos, Arbeitsschritte, Abholort und Wunschtermin. Elisabeth Zachová prüft die Belegung aller 7 Betriebe und sagt verbindlich zu: Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit, Preis mit Zuschlag und Transport.
Stückgut über die Partnerspedition oder Direktfahrt mit dem Kleintransporter, organisiert binnen 24 Stunden. Solange der Lastwagen unterwegs ist, bereiten die Schichtleiter Tische vor und schreiben Ihre Vorgabe in die elektronische Arbeitsanweisung.
Wareneingang mit Foto im Startbetrieb, noch am selben Tag das erste fertige Stück als Foto zu Ihnen. Mit Ihrer Freigabe laufen die Schichten an – vorher nicht.
Zwischenkontrolle in jeder Schicht, 100 % Ausgangskontrolle, Fotos jeder fertigen Palette. Jeden Abend der Tages-Stundennachweis je Betrieb, danach Rücklieferung – auf Wunsch in Teilmengen.
Zeitplan: Eilaufträge und Wochenendproduktion Richtwert
Richtwert – der konkrete Zeitplan steht in der Zusage.
An einem Tag stellen wir 2026 bis zu 2.000 Arbeitsstunden in den Hallen und bis zu 3.000 Stunden in Heimarbeit bereit, verteilt auf 7 Betriebe. Die Hallen arbeiten in 2 Schichten zu je 8 Stunden; rechnerisch entspricht die volle Hallenkapazität rund 125 Plätzen je Schicht über alle Betriebe. Ein einzelner Auftrag bekommt am ersten Tag die Plätze des Startbetriebs, ab dem zweiten Tag über 100 Arbeitsplätze, wenn wir weitere Hallen zuschalten. Getragen wird das von 24 festen Mitarbeitern, die planen, anleiten und prüfen, und über 1.300 externen Kräften, die auf Abruf in die Halle kommen oder zu Hause arbeiten.
| Kapazität 2026 | Tag 1 (Startbetrieb) | ab Tag 2 |
|---|---|---|
| Hallen | Plätze des nächstgelegenen Betriebs | 2–3 Betriebe parallel, über 100 Arbeitsplätze |
| Schichten | ab Freigabe des Erstmusters | 2 Schichten à 8 Stunden |
| Heimarbeit | Ausgabe ab dem Nachmittag | bis 3.000 Stunden am Tag, nur einfache Handgriffe |
| Obergrenze Hallen | bis 2.000 Stunden am Tag über alle Betriebe | |
Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu. Die Laufzeit rechnen wir deshalb in Schichten und Tagen, nicht in Wunschstunden.
Zwei Zuschläge auf den Stundensatz, sonst nichts: +15 %, wenn zwischen Auftrag und Start weniger als 48 Stunden liegen, und +25 % für Schichten an Samstagen, Sonntagen und tschechischen Feiertagen. Treffen beide zu, addieren sie sich auf +40 %. Deutsche und österreichische Feiertage sind bei uns normale Arbeitstage ohne Zuschlag; an tschechischen Feiertagen arbeiten wir mit demselben Zuschlag wie am Wochenende.
| Terminform | Zuschlag | 800 Hallenstunden zu 16,50 € |
|---|---|---|
| Werktag, normaler Vorlauf | kein Zuschlag | 13.200 € |
| Werktag, Start unter 48 Stunden | +15 % | 15.180 € |
| Wochenende oder tschechischer Feiertag | +25 % | 16.500 € |
| Wochenende und Start unter 48 Stunden | +40 % | 18.480 € |
Beim Transport gilt ein eigener Aufschlag: Abholung oder Zustellung am Samstag kostet +30 % auf den Transportpreis. Weitere Rechenbeispiele mit Zuschlägen zeigt unser Ratgeber; wie sich beide Aufschläge abgrenzen, erklärt der Lexikoneintrag zu den Zuschlägen. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Ein Eilauftrag lohnt sich, wenn der verpasste Termin mehr kostet als der Zuschlag: eine Listung beim Handel, die sonst verfällt, eine stehende Montagelinie, eine Messe, deren Datum sich nicht verschiebt. Bei 800 Hallenstunden macht der Expresszuschlag rund 1.980 € aus, der Wochenendzuschlag rund 3.300 € – meist weniger als eine einzige Vertragsposition, die ohne Ware platzt.
Die Abwägung mit Zahlen beschreibt der Ratgeber Eilauftrag oder Vorlauf.
Die meisten Eilaufträge beginnen mit einem von neun Anlässen: eine vorgezogene Aktion, ein Fehldruck mit Nachkennzeichnung, ein drohender Linienstillstand, ein ausgefallener Lieferant, ein Messe- oder Launch-Termin, die Saisonspitze im vierten Quartal, Personalausfall im eigenen Werk, eine stehende Verpackungslinie oder eine Nachsortierung über Nacht. Alle Anlässe im Überblick: Eilfälle.
Nach Branchen betrachtet kommen die Anfragen von Agenturen mit Handelsaktionen, Automotive- und Industriezulieferern, Kosmetik- und Nahrungsergänzungsmarken, Verlagen und Druckereien, Elektro- und Leuchtenherstellern sowie aus dem Versandhandel. Jede Branche hat ihre eigenen Termine, die nicht warten – vom Listungstag bis zum Bandanlauf.
Im Eilauftrag übernehmen wir jede Handarbeit, die ohne neue Vorrichtung auskommt – hier nur die Aufzählung, Einzelheiten stehen auf apool.de: Einschrumpfen einzelner Artikel und Packs; Eintüten in PE-Beutel; Umpacken in neue Kartonage; Etikettieren und Überkleben; Sets und Bundles aus mehreren Teilen; Displays aufbauen und bestücken; Aktionsverpackung für Handel und Promotion; Konfektionierung von Drucksachen; Kuvertieren von Mailings; Montage und Kitting einfacher Baugruppen; Sortieren und Sichtprüfung gesperrter Ware; Nacharbeit nach Reklamation; Sekundärverpackung für Kosmetik und Pharma. Die Hubseite der Leistung finden Sie unter Eilaufträge auf apool.de.
Aktion vorgezogen
Der Handel zieht den Aktionsstart vor, die Ware ist noch nicht konfektioniert
Linienstillstand
Die Linie des Kunden steht oder droht zu stehen – Sätze fehlen
Fehldruck
Falscher Aufdruck, falsche EAN oder Sprache – die Ware muss neu gekennzeichnet werden
Saisonspitze Q4
Weihnachtsgeschäft und Aktionswochen – die eigene Kapazität reicht nicht
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Gartenzubehör aus dem Münsterland meldete sich an einem Dienstag um 13:20 Uhr: Ein Baumarktkunde hatte die Frühjahrsaktion um eine Woche vorgezogen, 96.000 Aktionspacks aus drei Teilen mit Beileger mussten am Montag darauf im Zentrallager stehen. Um 16:05 Uhr lag die Zusage vor, am Mittwochvormittag holte ein Komplett-LKW 14 Paletten ab, am Mittwochabend stand die Ware in Záchlumí, um 19:10 Uhr schickten wir das Foto des Erstmusters, die Freigabe des Einkaufs folgte um 19:30 Uhr. Donnerstag und Freitag liefen Záchlumí und Blovice in zwei Schichten, die Beileger wurden in Heimarbeit vorsortiert. Am Samstagmittag war die letzte Palette kontrolliert; die Rücklieferung ging am Montag früh in zwei Teillieferungen hinaus.
Kosten-Beispiel Richtwert 2026
Aktionspack aus drei Teilen mit Beileger im Versandkarton · Abholung in Essen, Startbetrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Die Sekunden je Stück messen wir am Erstmuster. Eigenen Fall im Eilrechner durchrechnen
Grundlage ist immer der Stundensatz: in der Halle 14,50 € – 19,00 €, in Heimarbeit 11,50 € – 15,00 €, für qualifizierte Plätze 19,00 € – 26,00 € je Stunde. Dazu kommt entweder der Expresszuschlag von 15 % (Start unter 48 Stunden), der Wochenendzuschlag von 25 % (Samstag, Sonntag, tschechischer Feiertag) oder beides zusammen mit 40 %. Transport steht als eigene Zeile im Angebot, Samstagsabholung mit +30 % auf den Transportpreis. Einrichtung berechnen wir nur bei Maschinenschritten (60 € – 180 €). Selbst rechnen können Sie im Eilrechner. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Von zwei Paletten über Nacht bis zur Aktion mit mehreren tausend Stunden – mit Zusage binnen 4 Stunden und Start binnen 48 Stunden. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Was wir bis 17:00 Uhr von Ihnen brauchen
Wofür eignet sich diese Form nicht?
Nicht jeder enge Termin lässt sich mit mehr Händen lösen. Qualifizierte Arbeit mit wenigen Plätzen – Löten und THT-Bestückung, Schaltschrankbau, Kabelkonfektion – nehmen wir lediglich nach Rücksprache an, und dann nur werktags mit den vorhandenen Plätzen. GMP-pflichtige Primärverpackung bleibt ausgeschlossen. Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle. Braucht ein Auftrag erst eine neue Vorrichtung oder ein Werkzeug, reicht die Zeit nicht. Und Material, das erst bestellt werden muss, macht aus einem Eilauftrag einen normalen Auftrag: Beigestelltes Material ist beim Eilauftrag fast immer schneller; Material beschaffen wir nur, wenn der Lieferant binnen 24 Stunden liefern kann.
Anfragen, die bis 17:00 Uhr eingehen, beantworten wir am selben Werktag mit einer verbindlichen Zusage. Was später kommt, bearbeiten wir am nächsten Morgen ab 7:00 Uhr zuerst. Am Wochenende läuft die Produktion; neue Anfragen bearbeitet Elisabeth Zachová ab Montag 7:00 Uhr. Für einen laufenden Eilauftrag vereinbaren wir die Erreichbarkeit am Wochenende im Angebot.
Die Tageskapazität liegt bei bis zu 2.000 Hallenstunden und 3.000 Stunden Heimarbeit. Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu. Wer planbare Spitzen hat, reserviert über eine Rahmenvereinbarung.
Dann korrigieren wir am selben Tag nach Ihrer Rückmeldung und schicken ein neues Foto. Die Schichten starten erst mit Ihrer Freigabe, Stunden für verworfene Muster fallen kaum ins Gewicht.
Sieben Angaben entscheiden, ob die Zusage für Ihren Eilauftrag am selben Werktag kommt und die Abholung am Folgetag klappt – mit Tabelle, Ablauf und Checkliste zum Abhaken.
Artikel lesenExpressstart unter der Woche, Wochenende mit Samstagsabholung und Abruf aus einer Rahmenvereinbarung: drei Eilaufträge mit echten Entfernungen, Position für Position durchgerechnet.
Artikel lesenVorlauf, Expressstart oder Wochenende: derselbe Auftrag in allen Terminformen durchgerechnet – und eine Tabelle, die zeigt, wann sich der Zuschlag lohnt.
Artikel lesenFür Kunden aus
Nennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
