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Branchen · Eilaufträge

Eilaufträge für Agenturen und Handelsaktionen – wenn der Handel den Aktionsstart vorzieht

Für Agenturen, Markenartikler und Handelsmarken, deren Aktion früher starten muss als geplant, stellen wir Handarbeit in Lohnfertigung kurzfristig bereit: Anfrage am Werktag bis 17:00 Uhr, verbindliche Zusage binnen 4 Stunden, Abholung am Folgetag in Deutschland oder Österreich, Start binnen 48 Stunden – auch samstags und sonntags. Abgerechnet wird nach Stunden mit 14,50 € – 19,00 € zuzüglich +25 % am Wochenende. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Agenturen und Handelsaktionen – Eilaufträge und Wochenendproduktion bei APOOL WERKE

Welche Eilaufträge kommen aus der Branche Agenturen und Handelsaktionen?

Im Aktionsgeschäft bestimmt nicht die Agentur den Termin, sondern der Handel. Rückt eine Kette die Aktionswoche nach vorn, weil ein Wettbewerber früher im Prospekt steht oder im Regal plötzlich Platz frei wird, schrumpfen drei Wochen Vorlauf auf fünf Werktage. Die Ware selbst ist dann meist vorhanden – Produkt, Zugabe, Aufsteller, Beileger –, nur zusammengesetzt, gekennzeichnet und auf Filialpaletten verteilt ist sie noch nicht. Genau diese Strecke zwischen „Ware ist da“ und „Ware steht im Zentrallager“ holen wir als Eilauftrag nach Tschechien; den typischen Verlauf zeigt der Eilfall Aktion vorgezogen.

Für die Planung zählt bei Aktionsware eine schlichte Rückwärtsrechnung: Zwischen Anlieferfenster beim Händler und Wareneingang bei uns liegen Hinfahrt, Freigabe des ersten Stücks, Produktionsstunden und Rückfahrt. Aus Bayern oder Niederösterreich steht Ihre Ware am Tag nach der Abholung im Startbetrieb, am selben Tag bekommen Sie das Foto des ersten fertigen Stücks. Ab dem zweiten Produktionstag arbeiten über 100 Arbeitsplätze an einer Aktion, wenn wir die Serie auf 2–3 Betriebe verteilen – beschrieben unter Parallelproduktion. Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu.

Was wir für Handelsaktionen im Eilauftrag übernehmen, zählen wir nur auf; die Arbeitsweise steht jeweils auf apool.de: Sets und Bundles, Aufsteller und Thekenständer bestücken, Aktions- und Geschenkverpackung, Preis- und Aktionsaufkleber sowie Umpacken in Filialkartons. Kampagnen mit bekanntem Zeitfenster sichern Sie günstiger über eine Rahmenvereinbarung – wird dann werktags produziert, entfällt der Wochenendzuschlag.

Termine, die nicht warten – und was dann beim Eilauftrag gilt

TerminWas dann gilt
Vorgezogener AktionsstartDie Kette verlegt die Aktionswoche nach vorn. Wir rechnen vom neuen Anlieferfenster rückwärts und sagen noch am Tag der Anfrage, ob Wochenendschichten nötig sind.
Listungstermin für ein neues ProduktErstbestückung aller Filialen an einem Stichtag; fehlt die Ware, geht der Regalplatz an den Wettbewerb. Geprüfte Teilmengen fahren los, bevor die ganze Menge fertig ist.
Anlieferfenster im ZentrallagerOft nur wenige Stunden an einem festen Tag. Die Rückfahrt planen wir so, dass der Lkw vor dem Slot ankommt und nicht auf einen Sonntag fällt.
Prospekt- und HandzettelwochePreis und Datum sind gedruckt – die Aktionsware muss am ersten Tag der Werbewoche in den Märkten stehen, nicht am dritten.
POS-Aufbau durch den AußendienstMerchandiser sind für einen bestimmten Tag gebucht. Kommen die bestückten Aufsteller später, stehen die Teams ohne Ware in der Filiale.

Typische Eilfälle: Agenturen und Handelsaktionen

Was Sie als Kunde für den Eilauftrag liefern

  • Produkte, Zugaben und Verpackungsteile vollständig und abgezählt, mit Lieferschein je Palette
  • Packschema je Aktionseinheit und ein Foto des vom Handel freigegebenen Musters
  • Aufkleber, Banderolen oder Preisetiketten bereits gedruckt – beim Eilauftrag nicht erst in Bestellung
  • Verteilschlüssel je Filiale oder Zentrallager mit den gebuchten Anlieferfenstern
  • Den festen Termin mit Tag und Uhrzeit, an dem die Ware beim Handel sein muss – mit der Anfrage bis 17:00 Uhr

Beispiel aus der Praxis

Ein Markenartikler aus dem Weinviertel bei Stockerau erfuhr an einem Mittwoch um 9:30 Uhr, dass eine österreichische Handelskette ihre Osteraktion um eine Woche vorzieht: 18.600 Aktionspackungen aus Produkt, Zugabe und Faltschachtel mussten am folgenden Dienstag im Zentrallager stehen. Um 12:40 Uhr lag die Zusage vor – Startbetrieb Slavonice, Schichten bis einschließlich Sonntag, Direktfahrt mit dem Kleintransporter. Am Donnerstag um 7:00 Uhr wurden sechs Paletten abgeholt, um 11:15 Uhr ging das erste fertige Stück als Foto nach Niederösterreich und war zwanzig Minuten später freigegeben. Donnerstag bis Sonntag liefen beide Schichten, am Montag um 6:00 Uhr fuhren 14 Paletten zurück – einen Tag vor dem Anlieferfenster.

Passende Formen des Eilauftrags

Häufige Fragen: Agenturen und Handelsaktionen

Der Handel hat den Termin um eine Woche vorgezogen – reicht das noch?

In den meisten Fällen ja, sofern die Ware vollständig ist. Rufen Sie am Werktag bis 17:00 Uhr an; binnen 4 Stunden sagen wir verbindlich, ob Werktage genügen oder Samstag und Sonntag dazukommen. Entscheidend sind Stückzahl, Handgriffe je Einheit und die Fahrzeit bis zum Zentrallager.

Was kostet es, wenn wir das Wochenende brauchen?

Die Hallenstunde liegt bei 14,50 € – 19,00 €; am Samstag, Sonntag und an tschechischen Feiertagen kommen +25 % dazu, bei Start unter 48 Stunden werktags +15 %. Transport und eine mögliche Samstagsabholung stehen als eigene Positionen im Angebot. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Können Sie die Paletten auf mehrere Zentrallager verteilen?

Ja. Wir liefern nach Ihrem Verteilschlüssel und schicken jede Teilmenge los, sobald sie die Ausgangskontrolle durchlaufen hat – so wartet ein Lager im Norden nicht auf die Ware für den Süden. Palettenfotos und Lieferschein schicken wir Ihnen vor jeder Abfahrt.

Ratgeber für Agenturen und Handelsaktionen

Eilauftrag für Agenturen und Handelsaktionen: Anfrage bis 17:00 Uhr – Zusage heute

Nennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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