Eilfall Fehldruck: Ware mit falschem Aufdruck kurzfristig neu kennzeichnen und umpacken lassen
Ist eine Serie mit falscher EAN, einer veralteten Druckversion oder ohne die nötige Sprachfassung gedruckt worden, muss die Ware neu gekennzeichnet werden, bevor der Handel sie annimmt. Wir überkleben nach Ihrer Positionsvorgabe mit Etiketten, die Sie oder Ihre Druckerei liefern, und tauschen bei Bedarf die Kartonage – als Eilauftrag mit Zusage binnen 4 Stunden und Start binnen 48 Stunden. Richtwert 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde, werktags bei Express +15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Was ist beim Kunden passiert – und was heißt das für den Eilauftrag?
Ein Fehldruck fällt selten beim Drucken auf, sondern später: im eigenen Wareneingang, bei der Scanprobe des Handels oder erst, wenn ein Filialmitarbeiter meldet, dass die Kasse den Code nicht kennt. Typische Fälle sind eine vertauschte EAN zwischen zwei Varianten, eine alte Artwork-Version mit überholter Zutatenliste, ein fehlender österreichischer Hinweis oder ein Umkarton mit falscher Stückzahlangabe. Die Ware ist in Ordnung, nur ihre Kennzeichnung nicht.
Welche Kennzeichnung korrekt ist, entscheiden Sie oder Ihre Fachabteilung – wir beraten dazu nicht und prüfen keine Texte auf Zulässigkeit. Unsere Aufgabe beginnt, wenn die richtige Vorlage feststeht: Wir setzen das neue Etikett exakt dorthin, wo Sie es haben wollen, zählen je Charge und dokumentieren das Ergebnis mit Fotos. Weil Positionsvorgaben eine ruhige Hand und laufende Kontrolle brauchen, bleibt diese Arbeit in den Hallen; in Heimarbeit geht sie nicht.
Die Zeitachse hängt meist nicht an uns, sondern an den Etiketten. Druckt die Druckerei über Nacht, liefert sie direkt an den Startbetrieb, und wir öffnen bis dahin schon die Umkartons, sortieren nach Chargen und bereiten die Plätze vor.
Was wir bis 17:00 Uhr von Ihnen brauchen
Stückzahl je Artikel und die betroffenen Chargen oder Lieferscheine
Fertig gedruckte Etiketten von Ihnen oder direkt von Ihrer Druckerei, mit Angabe von Rollen- oder Bogenformat und Liefertag
Positionsvorgabe als Foto mit Maß: welche Stelle überklebt wird, welche frei bleiben muss
Je ein Muster falsch und richtig – bei neuer Kartonage auch die neue Faltschachtel oder den neuen Umkarton
Liefertermin und Lieferadresse der korrigierten Ware
Zeitplan im Eilfall: Fehldruck Richtwert
Tag 0, bis 17:00 UhrAnfrage mit Fotos von Fehler und Vorlage, Stückzahl und Chargen
Tag 0, binnen 4 StundenZusage mit Plätzen, Laufzeit und Preis; Lieferadresse für die Druckerei
Tag 1Abholung der Ware, Etiketten gehen direkt von der Druckerei an den Startbetrieb
Tag 1, am WareneingangZählung je Charge mit Foto, erstes überklebtes Stück als Foto mit Positionsmaß zur Freigabe
spätestens 48 Stunden nach AuftragProduktion in 2 Schichten, Zwischenkontrolle gegen das freigegebene Stück
Tag 2 bis 4Rücklieferung in Teilmengen, auf Wunsch zuerst die Varianten, die der Handel dringend braucht
Richtwert – der konkrete Zeitplan steht in der Zusage.
Welche Arbeiten fallen in diesem Eilfall typisch an?
Welcher Betrieb startet – und wann kommt Parallelproduktion dazu?
Die Ware geht an den Betrieb, der Ihrem Lager am nächsten liegt – aus Hessen und dem Westen nach Záchlumí, aus Österreich nach Slavonice, aus Sachsen nach Moravská Třebová. Sind mehrere Varianten oder Lager betroffen, arbeiten zwei Betriebe parallel an getrennten Artikeln, damit sich Etiketten nicht vermischen. Die Druckerei bekommt von uns eine Lieferadresse je Betrieb und einen Ansprechpartner am Wareneingang. Wir versprechen einen Ablauf, kein Ergebnis: Zusage mit Startbetrieb und Preis, Erstmuster per Foto, Zwischen- und Ausgangskontrolle, Fotodokumentation und Tages-Stundennachweis.
Kosten-Beispiel Richtwert 2026
Faltschachtel mit falscher EAN: neuer Umkarton und Etikett nach Positionsvorgabe · Abholung in Fulda, Startbetrieb Záchlumí
Stückzahl36.000 Stück
ArbeitsschritteUmpacken in neue Kartonage + Etikettieren · 18 s je Stück
Arbeitsstunden180 h
Arbeitsplätze je Schicht bei 1 / 2 / 3 Tagen (2 Schichten)12 / 6 / 4
Arbeit (16,50 €/h Halle)2.970 €
Zuschlag: Werktag, Start unter 48 Stunden+15 % = 446 €
Transport hin: Komplett-LKW (12 Paletten, 375 km)794 €
Transport zurück: Komplett-LKW794 €
Gesamt netto inkl. Transport5.004 € = 13,9 ct je Stück
Ein Tiernahrungshersteller aus Osthessen bemerkte an einem Montag, dass auf 27.600 Faltschachteln zweier Sorten die EAN vertauscht war; der Handel hatte die erste Lieferung bereits zurückgewiesen. Anfrage um 10:40 Uhr, Zusage um 13:50 Uhr, die Druckerei lieferte die neuen Etiketten am Dienstagnachmittag direkt nach Záchlumí. Bis dahin waren die Umkartons geöffnet und nach Sorten getrennt. Das erste überklebte Stück ging um 15:30 Uhr mit Maßfoto hinaus, ab 16:00 Uhr liefen 22 Plätze. Am Donnerstagvormittag fuhren neun Paletten zurück, mit einem Protokoll je Charge.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Häufige Fragen im Eilfall „Fehldruck“
Wer druckt die neuen Etiketten?
Sie oder Ihre Druckerei. Wir kleben, wir drucken nicht. Beigestelltes Material ist beim Eilauftrag fast immer schneller; Material beschaffen wir nur, wenn der Lieferant binnen 24 Stunden liefern kann. Für die Druckerei nennen wir Lieferadresse, Ansprechpartner und das späteste Ankunftsfenster.
Können Sie die alten Etiketten ablösen statt zu überkleben?
Nur nach einem Versuch am ersten Stück. Ablösen dauert je nach Kleber ein Vielfaches und kann die Verpackung beschädigen; deshalb zeigen wir Ihnen beide Varianten per Foto und rechnen die Stunden für beide vor.
Bleibt die Charge nach der Korrektur nachvollziehbar?
Ja. Wir zählen je Charge im Wareneingang und im Ausgang, kennzeichnen Paletten getrennt und fotografieren je Charge ein fertiges Stück. Das Protokoll geht mit dem Lieferschein an Sie.
Wie Erstmuster per Foto, Zwischenkontrolle in jeder Schicht und 100 % Ausgangskontrolle zusammenspielen, wenn eine Serie am Wochenende in wenigen Stunden anläuft.
Folie, Kartons, Etiketten, Beileger, Paletten und Lieferpapiere: die Checkliste für die Materialbeistellung, damit am Samstag kein Arbeitsplatz auf einen Karton wartet.
Eilfall „Fehldruck“: Anfrage bis 17:00 Uhr – Zusage heute
Nennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.