Eilfall Maschinenausfall: Handarbeit überbrückt den Stillstand der Verpackungslinie
Steht ein Kartonierer oder eine Packlinie und das Ersatzteil kommt erst in einigen Tagen, kann Handarbeit die Lücke schließen – mit deutlich mehr Plätzen, als die Maschine Bediener hatte. Wir übernehmen das als Eilauftrag in Tschechien, auch am Wochenende, mit Zusage binnen 4 Stunden. Richtwert 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde, am Wochenende +25 %, bei Start unter 48 Stunden zusätzlich +15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Was ist beim Kunden passiert – und was heißt das für den Eilauftrag?
Ein Getriebeschaden am Kartonierer, eine defekte Steuerung am Einleger, ein Heißleimaggregat, das nicht mehr heizt: Die Linie steht, der Servicetechniker kommt, das Ersatzteil hat fünf bis zehn Tage Lieferzeit. Das Produkt wird weiter hergestellt oder liegt bereits auf Paletten, nur der letzte Schritt fehlt – Faltschachtel, Beileger, Umkarton.
Ehrlich gerechnet ersetzt ein Handarbeitsplatz keine Maschine. Ein Platz schafft bei Kartonwechsel mit Beileger rund 225 Stück in der Stunde; eine Linie mit 40 Takten in der Minute schafft 2.400. Um eine Maschinenstunde zu ersetzen, brauchen wir also etwa 11 Plätze. Das geht, weil wir in 2 Schichten arbeiten und einen Auftrag ab Tag zwei auf über 100 Plätze verteilen können – aber es kostet mehr als der Maschinenlauf.
Auch das Ergebnis kann sich unterscheiden: Wo die Maschine mit Heißleim verschließt, schließen wir mit Klebeband oder Steckverschluss; wo sie einschweißt, braucht es unsere halbautomatische Anlage. Das klären wir am ersten Stück, bevor die Plätze laufen.
Was wir bis 17:00 Uhr von Ihnen brauchen
Voraussichtliche Dauer des Ausfalls und die Stückzahl, die in dieser Zeit verpackt sein muss
Faltschachteln, Umkartons und Beileger in der Menge des Überbrückungszeitraums
Foto oder Muster der maschinell verpackten Einheit und Angabe, welcher Verschluss zulässig ist
Produkt auf Paletten mit Angabe von Charge und Mindesthaltbarkeit, falls relevant
Rücklieferadresse und gewünschter Rhythmus der Teillieferungen
Zeitplan im Eilfall: Maschinenausfall Richtwert
Tag 0, bis 17:00 UhrAnfrage mit Maschinentakt, Ausfalldauer und Material
Tag 0, binnen 4 StundenZusage mit Plätzen je Schicht und realistischer Stückzahl pro Tag
Tag 1Abholung von Produkt und Verpackung, Einrichten der Plätze
Tag 1, am Wareneingangerstes handverpacktes Stück als Foto, Freigabe des Verschlusses
Tag 2 bis Ende der ReparaturProduktion in 2 Schichten, auch Samstag und Sonntag
sobald die Linie läuftRücklieferung der Restmenge, Abrechnung nach tatsächlichen Stunden
Richtwert – der konkrete Zeitplan steht in der Zusage.
Welche Arbeiten fallen in diesem Eilfall typisch an?
Welcher Betrieb startet – und wann kommt Parallelproduktion dazu?
Aus Niederbayern startet der Auftrag in Blovice südöstlich von Pilsen, aus dem übrigen Bayern und dem Westen in Záchlumí, aus Österreich in Slavonice, aus dem Norden in Moravská Třebová. Weil die Plätze die Maschine ersetzen, planen wir früh einen Parallelbetrieb ein, sobald der Tagesbedarf über die Kapazität einer Halle steigt. Die Zahl der Plätze, die wir für Ihre Überbrückung freimachen können, nennen wir in der Zusage.
Kosten-Beispiel Richtwert 2026
Produkt in Faltschachtel mit Beileger, sechs Schachteln je Umkarton · Abholung in Passau, Startbetrieb Blovice
Stückzahl90.000 Stück
ArbeitsschritteUmpacken in neue Kartonage + Beileger zulegen und Karton schließen · 16 s je Stück
Arbeitsstunden400 h
Arbeitsplätze je Schicht bei 1 / 2 / 3 Tagen (2 Schichten)25 / 13 / 9
Arbeit (16,50 €/h Halle)6.600 €
Zuschlag: Wochenende und Start unter 48 Stunden+40 % = 2.640 €
Transport hin: Komplett-LKW am Samstag (14 Paletten, 157 km)621 €
Transport zurück: Komplett-LKW478 €
Gesamt netto inkl. Transport10.339 € = 11,5 ct je Stück
Ein Teehersteller aus Niederbayern meldete an einem Freitag um 9:00 Uhr den Ausfall seines Kartonierers; das Ersatzteil sollte in acht Tagen kommen. Anfrage um 9:30 Uhr, Zusage um 12:45 Uhr mit einer offenen Aussage: Mit 36 Plätzen in zwei Schichten schaffen wir rund zwei Drittel der gewohnten Tagesmenge. Am Samstag holte ein Lastzug 14 Paletten ab (+30 % für die Samstagsabholung), am Nachmittag war in Blovice das erste Stück mit Steckverschluss freigegeben. Ab Montag arbeitete Záchlumí parallel, damit die volle Tagesmenge erreicht wurde. Nach sieben Tagen lief die Maschine wieder, die Restmenge ging am nächsten Morgen zurück.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Häufige Fragen im Eilfall „Maschinenausfall“
Wie viele Maschinenstunden ersetzt ein Arbeitsplatz?
Nur einen Bruchteil. Bei Kartonwechsel mit Beileger schafft ein Platz rund 225 Stück je Stunde; für eine Linie mit 2.400 Stück je Stunde brauchen wir etwa 11 Plätze. Diese Rechnung steht in jeder Zusage.
Können Sie ohne Heißleim verschließen?
Ja, mit Klebeband, Steckverschluss oder Klebepunkten – je nachdem, was Ihre Schachtel und Ihr Kunde zulassen. Wir zeigen Ihnen das erste Stück per Foto, bevor die Serie startet.
Was, wenn die Reparatur früher fertig ist?
Dann stoppen wir nach Ihrer Nachricht zum Schichtende, liefern Fertiges und Restmaterial zurück und rechnen nur die tatsächlich geleisteten Stunden ab.
Expressstart unter der Woche, Wochenende mit Samstagsabholung und Abruf aus einer Rahmenvereinbarung: drei Eilaufträge mit echten Entfernungen, Position für Position durchgerechnet.
Wie Erstmuster per Foto, Zwischenkontrolle in jeder Schicht und 100 % Ausgangskontrolle zusammenspielen, wenn eine Serie am Wochenende in wenigen Stunden anläuft.
Eilfall „Maschinenausfall“: Anfrage bis 17:00 Uhr – Zusage heute
Nennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.