Branchen · Eilaufträge
Verlage und Druckereien kommen zu uns, wenn ein Erscheinungstermin, eine Messe oder ein Fehldruck den Zeitplan sprengt: Wir legen Beilagen zu, stecken zusammen, kennzeichnen nach oder packen um – Zusage binnen 4 Stunden nach Anfrage am Werktag, Abholung am Folgetag, Start binnen 48 Stunden. In der Halle kostet die Stunde 14,50 € – 19,00 €, am Wochenende +25 %. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Der Erscheinungstag einer Zeitschrift oder der Auslieferungstag einer Neuerscheinung verschiebt sich nicht, nur weil eine Beilage zu spät aus der Druckmaschine kommt. Was in der Weiterverarbeitung der Druckerei nicht mehr in den Maschinenplan passt, übernehmen wir von Hand: Beileger in Hefte oder Bücher legen, Werbemittel an Hefte stecken, Pakete für Buchhandel und Messe packen. Die Druckerei liefert direkt an uns; die fertige Ware geht zurück an den Verlag, an die Auslieferung oder an den Vertriebspartner.
Der zweite große Anlass ist der Fehldruck: falsche ISBN, vertauschte Preisangabe, ein Fehler auf dem Umschlag. Ob die Auflage überklebt, mit Korrekturblatt versehen oder in neue Umschläge gesetzt wird, entscheidet der Verlag – wir liefern binnen Stunden den Plan, wie viele Plätze an welchem Tag daran arbeiten. Den Ablauf beschreibt der Eilfall Fehldruck oder falsches Etikett. Für eine Nachauflage, die nach einer Lesung oder einem Fernsehauftritt schnell in den Handel muss, gilt dasselbe Zeitschema.
Was wir für Verlage im Eilauftrag übernehmen, steht mit Arbeitsweise auf apool.de: Drucksachen zusammentragen, stecken und beilegen, Mailings von Hand in Kuverts, Folie um Buch und Beilage und Korrekturaufkleber. Für einfache Handgriffe wie Beileger einlegen schalten wir Heimarbeit zu; so kommen zu den Hallenstunden bis zu 3.000 Stunden am Tag hinzu.
| Termin | Was dann gilt |
|---|---|
| Erscheinungstermin einer Zeitschrift | Datum und Copypreis stehen auf dem Titel; Beilagen und Beikleber müssen vor der Auslieferung an den Pressegroßhandel fertig sein. |
| Auslieferung einer Neuerscheinung | Der Buchhandel hat vorbestellt, Rezensionsexemplare sind verschickt – jede Verzögerung kostet die ersten Verkaufstage. |
| Buchmesse in Frankfurt oder Leipzig | Standware, Pressemappen und Vorabexemplare müssen zum Aufbautag am Messegelände sein; die Anlieferfenster der Messe sind eng. |
| Fehldruck entdeckt | Die Auflage steht auf Paletten, der Handel wartet. Jeder Tag Korrektur verschiebt die Auslieferung um einen Tag. |
| Schulbuch- und Kalendersaison | Schulbeginn und Jahreswechsel sind feste Endpunkte – was im August oder November nicht im Handel ist, bleibt liegen. |
Fehldruck
Falscher Aufdruck, falsche EAN oder Sprache – die Ware muss neu gekennzeichnet werden
Messe und Launch
Messe oder Produktstart steht, Pakete und Muster sind nicht fertig
Saisonspitze Q4
Weihnachtsgeschäft und Aktionswochen – die eigene Kapazität reicht nicht
Maschinenausfall
Die Verpackungsmaschine steht – Handarbeit überbrückt Tage bis zur Reparatur
Was Sie als Kunde für den Eilauftrag liefern
Beispiel aus der Praxis
Eine Druckerei aus Osthessen stellte an einem Freitag um 8:40 Uhr fest, dass sich die Beilage eines Anzeigenkunden in einer Kundenzeitschrift nicht maschinell einstecken ließ – das Format war zu steif. Erscheinungstermin: Mittwoch. 86.400 Hefte, je Heft eine Beilage von Hand. Um 11:50 Uhr kam die Zusage mit Startbetrieb Záchlumí, Wochenendschichten und Heimarbeit für das Einlegen. Die Partnerspedition holte am Samstag um 7:00 Uhr neun Paletten ab, um 13:20 Uhr ging das Foto des ersten fertigen Hefts an die Druckerei. Am Sonntagabend waren alle Hefte bestückt und kontrolliert, am Montag um 7:30 Uhr fuhr der Lkw zurück.
Ja, das spart meist einen halben Tag. Die Druckerei schickt Hefte, Bücher oder Beilagen mit Lieferschein an den Startbetrieb; wir zählen gegen den Lieferschein, fotografieren jede Palette und melden Abweichungen noch am Tag des Wareneingangs. Die fertige Ware liefern wir an Verlag, Auslieferung oder Messe.
Meist dann, wenn ein fester Termin am Montag oder Dienstag hängt: +25 % auf die Arbeitsstunden sind oft weniger als die Kosten einer verschobenen Auslieferung. Liegt der Termin eine Woche entfernt, genügen in der Regel Werktage ohne Zuschlag. Eine Rechnung dazu steht im Ratgeber zum Zuschlag.
Einfache Handgriffe wie Beileger einlegen rechnen wir in Heimarbeit mit 11,50 € – 15,00 € je Stunde ab, in der Halle mit 14,50 € – 19,00 €. In Heimarbeit gehen nur einfache, wiederholbare Handgriffe: Wir zählen das Material vor der Ausgabe, zählen es bei der Rückgabe erneut und prüfen jede Rücklieferung in der Halle, bevor sie in die Ausgangskontrolle geht. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Expressstart unter der Woche, Wochenende mit Samstagsabholung und Abruf aus einer Rahmenvereinbarung: drei Eilaufträge mit echten Entfernungen, Position für Position durchgerechnet.
Artikel lesenAlle Feiertage 2026 in Deutschland, Österreich und Tschechien in drei Tabellen – mit Wochentag, Zuschlag und dem, was der Transport an diesen Tagen schafft.
Artikel lesenFür Kunden aus
Nennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
