Eilauftrag extern vergeben – Tschechien, Überstunden, Zeitarbeit oder Dienstleister in Deutschland?

Was kostet eine zusätzliche Arbeitsstunde 2026 auf den vier Wegen?

Eine geleistete Arbeitsstunde kostet in Deutschland rund 43 € gegenüber rund 20 € in Tschechien (Quelle: Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet). Für einfache Handarbeit ist der Abstand kleiner, aber deutlich: Ein Verpackungshelfer kostet in Deutschland inklusive Lohnnebenkosten 21 € – 27 € je Stunde – bevor ein Zuschlag für Mehrarbeit oder Wochenende dazukommt. Unsere Hallenstunde liegt bei 14,50 € – 19,00 €, am Samstag oder Sonntag 18,12 € – 23,75 €, mit Start unter 48 Stunden 20,30 € – 26,60 €. In diesem Satz stecken Anleitung, Arbeitsplatz, Zwischen- und Ausgangskontrolle sowie der Stundennachweis. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Zeitarbeit wird über einen Verrechnungssatz abgerechnet, der über dem Lohn der eingesetzten Person liegt, weil Verwaltung und Marge des Personaldienstleisters enthalten sind; Wochenendzuschläge richten sich nach dem jeweiligen Tarif. Ein Dienstleister in Deutschland kalkuliert mit deutschen Arbeitskosten und hat dafür kurze Wege. Welche Variante günstiger ist, hängt deshalb weniger vom Stundensatz ab als von der Zahl der Stunden: Je mehr Handarbeit, desto stärker trägt der Unterschied den Transport.

Eine Faustregel aus unseren Angeboten: Bei 400 Hallenstunden am Wochenende beträgt der Unterschied zwischen einem deutschen Helfersatz mit Zuschlag und unserem Wochenendsatz schnell mehr als eine Direktfahrt hin und zurück. Bei 40 Stunden ist es umgekehrt. Ihren eigenen Fall rechnen Sie im Eilrechner nach.

Wie lange dauert es vom Anruf bis zur fertigen Ware – mit und ohne Transport?

Im eigenen Werk beginnt die Arbeit, sobald Leute und Material bereitstehen – oft noch am selben Tag. Bei einem Eilauftrag in Tschechien kommen zwei Transportwege dazu: Anfrage bis 17:00 Uhr, Zusage binnen 4 Stunden, am Folgetag die Abholung, noch am Ankunftstag das Erstmuster, danach Produktion und Rücklieferung nach Plan. Aus Bayern oder Niederösterreich steht die Ware meist am Abholtag an der Rampe, aus Nordrhein-Westfalen oder Niedersachsen je nach Abholzeit am Abend oder am nächsten Morgen.

Der Transport kostet also rund einen Tag auf jedem Weg. Gewonnen wird dieser Tag durch die Breite: Wo ein eigenes Team von zwölf Leuten eine Woche braucht, arbeiten bei uns ab dem zweiten Tag über 100 Plätze. Bei einer Arbeit mit drei Tagen Dauer im eigenen Werk lohnt sich die Auslagerung zeitlich meist nicht; bei einer Arbeit mit drei Wochen Dauer fast immer. Dazwischen entscheidet der Liefertermin – und ob das Wochenende als zusätzliche Produktionszeit genutzt werden kann. Lastwagen über 7,5 Tonnen dürfen sonntags nicht fahren (Deutschland 0–22 Uhr, Österreich ab Samstag 15 Uhr, Tschechien Sonntag 13–22 Uhr, Stand 2026); Kleintransporter bis 7,5 Tonnen sind davon nicht betroffen.

Welche Risiken hat jeder Weg – und wie lassen sie sich begrenzen?

Überstunden im eigenen Werk sind vertraut und schnell, stoßen aber an Arbeitszeitgrenzen und an die Belastbarkeit der Mannschaft. Wer eine Woche lang Samstage anordnet, zahlt die Rechnung oft in der Woche danach mit Krankmeldungen. Zeitarbeit bringt zusätzliche Personen ins Werk, die Ihre Meister einweisen müssen – in einer Eilsituation genau die Leute, die ohnehin keine Zeit haben. Ein Dienstleister in Deutschland ist eine gute Wahl, wenn er am gewünschten Wochenende frei ist; bei regionalen Spitzen wie dem vierten Quartal ist das nicht immer der Fall.

Bei uns liegen die Risiken woanders: Die Ware ist unterwegs, und die Freigabe des Erstmusters erfolgt per Foto statt am Tisch. Wir begrenzen das mit dem Foto jeder Palette beim Wareneingang, einem Erstmuster, das Sie vor der Serie freigeben, einer Zwischenkontrolle in jeder Schicht und einer 100 % Ausgangskontrolle. Wie das unter Zeitdruck im Detail läuft, beschreibt der Ratgeber Qualität unter Zeitdruck. Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu.

Was übernimmt APOOL WERKE bei einem Eilauftrag nicht?

Drei Dinge gehören bewusst nicht zu unserem Angebot. Erstens schicken wir kein Personal in Ihr Werk – gearbeitet wird nur in den eigenen Hallen in Tschechien und in Heimarbeit rund um diese Hallen. Zweitens arbeiten wir tagsüber in zwei Schichten; nachts ruht die Produktion, auch im Eilfall. Drittens schaffen wir für einen einzelnen Eilauftrag keine neuen Maschinen an und bauen keine neuen Vorrichtungen, deren Bau länger dauert als die Arbeit selbst.

Wenn Ihr Engpass eine dieser Formen braucht, ist ein anderer Weg besser – und wir sagen das bei der Anfrage offen. Für wiederkehrende Spitzen, bei denen der Zeitdruck planbar ist, gibt es die Rahmenvereinbarung mit Abruf in 5 Werktagen, werktags ohne Zuschlag.

Wann ist eine Kombination der Wege die beste Lösung?

Oft läuft ein Eilfall am besten zweigleisig. Das eigene Team übernimmt die ersten Hundert Stück für den dringendsten Empfänger, während der Hauptteil nach Tschechien fährt. Oder die eigene Linie läuft weiter, während wir die Varianten mit abweichender Kennzeichnung übernehmen. Wichtig ist nur, dass beide Seiten nach demselben freigegebenen Muster arbeiten und die Mengen je Variante eindeutig aufgeteilt sind.

Die Entscheidung lässt sich in drei Fragen fassen: Wie viele Stunden Handarbeit fallen an? Wie viele Tage liegen zwischen heute und dem Liefertermin? Wie viele Stunden kann Ihr eigenes Team zusätzlich leisten, ohne die laufende Produktion zu gefährden? Wenn die Antwort auf die erste Frage dreistellig ist und auf die zweite mindestens drei, lohnt sich ein Gespräch mit Elisabeth Zachová. Den vollständigen Ablauf bei uns zeigt die Hauptseite Eilauftrag als Lohnarbeit.