Kapazitätsspitzen mit Rahmenvereinbarung – Plätze für die Saison reservieren statt jedes Mal Eilauftrag

Kapazitätsspitzen mit Rahmenvereinbarung – Kapazitätsspitze abfangen, bevor sie zum Eilauftrag wird

Viele Eilaufträge sind in Wahrheit keine Überraschung. Das Weihnachtsgeschäft kommt jedes Jahr, die Frühjahrsaktion des Handels ebenso, und wer drei Kampagnen im Jahr fährt, weiß ungefähr, wann die nächste ansteht. Nur die genaue Woche und die genaue Menge stehen noch nicht fest. Für genau diese Lage gibt es die Rahmenvereinbarung: Sie nennen den Zeitraum und den Stundenumfang, wir halten die Plätze frei.

So funktioniert es: Sie schätzen, wie viele Stunden Sie zwischen, sagen wir, Oktober und Mitte Dezember brauchen werden, und in welchen Wochen der Schwerpunkt liegt. Wir reservieren dafür Arbeitsplätze im passenden Betrieb und nennen die Konditionen im Angebot. Kommt die Ware, rufen Sie ab – mit 5 Werktagen Vorlauf. Die Produktion läuft dann werktags in 2 Schichten, abgerechnet nach Stunden ohne Express- und ohne Wochenendzuschlag.

Das Wochenende ist in der Rahmenvereinbarung die Reserve. Übersteigt ein Abruf die reservierten Plätze oder verschiebt Ihr Kunde den Termin nach vorn, können Samstag und Sonntag dazukommen – dann mit dem üblichen Zuschlag von 25 % nur für diese Stunden. Auch kürzere Abrufe als 5 Werktage sind möglich; sie laufen dann als Start in 48 Stunden mit +15 %. Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu.

Wann ist die Rahmenvereinbarung günstiger als wiederholte Eilaufträge? Die Tabelle zeigt es am Beispiel von vier Spitzen zu je 600 Stunden in einer Saison, von denen ohne Vereinbarung zwei als Expressstart und zwei am Wochenende laufen würden.

Die Rahmenvereinbarung ersetzt keine Planung, sie macht sie leichter. Gerade bei Saisonware lohnt es sich, schon im Sommer zu wissen, welche Materialien wann kommen – der Ratgeber Adventskalender und Saisonware: Zeitplan ab Juni auf apool.de zeigt, wie so ein Kalender aussieht. Wer dagegen nur einmal im Jahr eine Spitze hat, deren Zeitpunkt niemand kennt, bleibt beim Eilauftrag. Die Abwägung mit Zahlen steht im Ratgeber Eilauftrag oder Vorlauf, den Begriff erklärt das Lexikon unter Kapazitätsspitze.

Zum Zeitraum und Umfang gehören auch Regeln für den Fall, dass weniger kommt als geschätzt oder mehr. Beides vereinbaren wir im Angebot, ebenso ob und wie reservierte, aber nicht abgerufene Plätze berechnet werden. Unsere Konditionen werden individuell im Angebot vereinbart.

Was übernehmen wir in dieser Form des Eilauftrags?

Typisch für Rahmenvereinbarungen sind Saison- und Kampagnenarbeiten: Aktionsverpackung für Weihnachten und Ostern; Sets und Geschenkpacks; Displays für Aktionswochen; Kuvertieren von Kampagnenmailings; Drucksachen wie Kalender und Kataloge; Umpacken für neue Handelseinheiten. Einzelheiten stehen auf apool.de.

Innerhalb der Rahmenvereinbarung rechnen wir werktags nur den Stundensatz ab: 14,50 € – 19,00 € in der Halle, 11,50 € – 15,00 € in Heimarbeit. Zuschläge fallen nur an, wenn Sie das Wochenende als Reserve ziehen (+25 %) oder mit weniger als 5 Werktagen abrufen und der Start unter 48 Stunden liegt (+15 %). Ob und wie reservierte Plätze vergütet werden, legen wir in den Konditionen im Angebot fest. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Für wiederkehrende Saisonspitzen und Kampagnen, deren Zeitraum grob feststeht – von einigen hundert Stunden bis zu mehreren Wochen mit festen Plätzen.